Los Centros Operativos del Sistema (COS) son entidades públicas o privadas que se dedican a la formación técnico profesional, que han sido evaluadas y acreditadas por el INFOTEP.
Los COS ejecutan las acciones formativas a través de un convenio, registrado y certificado por la Contraloría General de la República, en el cual se establece un monto total de recursos económicos que incluye: pago de horas instrucción (pago a facilitadores), materiales didácticos para la capacitación y facilidades (uso de local, energía eléctrica y gastos administrativos). El COS es quien contrata los facilitadores y por ende es responsable del pago.
La gestión de pagos de los convenios por parte del INFOTEP a los COS, se realizan a través de una solicitud que hace el COS a la Gerencia Regional a la que pertenece. Esta solicitud debe contener los documentos soportes correspondientes (soportes de las acciones formativas ejecutadas, proveedor del Estado activo, evidencia que está al día en el pago de los impuestos, entre otros), si alguno de estos documentos no está completo retrasa el proceso de pago.
El INFOTEP, a través del Departamento de Asistencia Técnica a COS les ofrece asesoría, asistencia técnica y capacitación para la mejora de su gestión administrativa y financiera, así como la Planeación Estratégica e Imagen Corporativa.
¿Cuáles son los requisitos para ser Centro Operativo del Sistema?
Si deseas convertir tu local, apto para impartir clases, en un COS debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser una entidad organizada conforme con las leyes de República Dominicana
- Ofertar programas de formación profesional establecidos por el INFOTEP. Las instituciones pueden presentar sus propios programas para que el INFOTEP evalúe la posibilidad de incorporarlos al sistema nacional de formación profesional
- Poseer el equipamiento y mobiliario (maquinarias, herramientas, medios audiovisuales y demás), necesarios para impartir los programas de formación profesional ofertados
- Disponer del personal docente con la calificación técnica y metodología, según las características de los programas ofertados
- Poseer las instalaciones físicas (área administrativa, recepción, aulas, talleres y/o laboratorios, biblioteca, facilidades sanitarias, cafetería, espacios físicos en general), según los requerimientos de los programas de formación ofertados
- Poseer medios didácticos adecuados a los programas de formación profesional a impartir
- Ofrecer el servicio de admisión e información profesional a sus participantes y egresados
- Tener una organización y sistema de gestión/administración (organigrama, planes y presupuestos, contabilidad, entre otros), acordes con las exigencias del mercado de la formación profesional
¿Qué documentos hay que depositar para aplicar como centro operativo del sistema?
- Documentos que avalen su constitución legal: decreto, estatutos, registro mercantil, registro nacional del contribuyente, certificado de acreditación conforme con lo previsto en la Ley No. 122-05. Además, copia del título de propiedad de las instalaciones o contrato de alquiler, acto de donación o en admisión, según sea el caso
- Breve descripción de la entidad, objetivos principales y organización técnico/administrativa
- Lista de acciones formativas para las que solicita acreditación
- Lista de los docentes con los cursos que imparte cada uno
- Lista de equipos (maquinarias, instrumentos, mobiliarios, medios audiovisuales) disponibles, según programas a impartir
- Ficha informativa del centro (suministrada por el INFOTEP), debidamente rellenada con los datos solicitados
¿Cómo solicito ser evaluado para convertirme en centro operativo?
Debe remitir una comunicación donde exprese su deseo de ser evaluado, a fin de ser acreditado como centro operativo, dirigida a la dirección general o al gerente regional correspondiente.
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